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Adjointe administrative - Poste temporaire
Travaillant en étroite collaboration avec la directrice générale, l’adjointe administrative a pour principales responsabilités d’effectuer le cycle comptable complet; de la saisie à la conciliation bancaire. Elle doit aussi préparer les paiements des comptes fournisseurs et envoyer les factures et états de comptes aux clients. De plus, cette personne a pour responsabilité de tenir la réception et de faire les achats des fournitures de bureaux. Elle peut, au besoin, être appelée à faire diverses tâches pour aider la direction.Responsabilité pour le volet comptabilité
- Comptes payables : Saisie dans le système comptable Acomba, réception des coûts dans le système ERP, préparer les paiements hebdomadairement;
- Comptes clients : Envoie des factures et des états de compte;
- Conciliation bancaire et écriture de fin de mois;
- Classer et archiver les documents.
Responsabilité pour le volet administratif
- Tenir la réception : Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- Ouvrir et distribuer le courrier;
Conditions de travail
- 30-35 heures semaines
- Horaire: Horaire à déterminer - Possibilité de 4 jours semaines
- Conciliation travail/famille (Horaire flexible)
- Poste temporaire: Remplacement de congé de maternité de 1 an (Début: Août-Septembre 2024)
- Rémunération et avantages sociaux compétitifs;
- Nous offrons la possibilité de compléter votre formation tout en travaillant dans l’entreprise
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par la poste au : 135, boulevard Nilus-Leclerc, L’Islet G0R2C0
Courriel : isabelle.st-pierre@usinagelislet.com